De Europese Richtlijn 2025/25 luidt een digitale en transparantere toekomst in voor het vennootschapsrecht. Ze maakt het oprichten en beheren van vennootschappen eenvoudiger en stimuleert samenwerking over de landsgrenzen heen. België moet deze richtlijn tegen 2027 omzetten in nationale wetgeving.
Op 30 januari 2025 is de Europese Richtlijn 2025/25 in werking getreden. Deze nieuwe maatregel beoogt een diepgaande modernisering van het vennootschapsrecht binnen de Europese Unie, met een duidelijke focus op digitalisering, transparantie en grensoverschrijdende samenwerking. Deze richtlijn brengt ook ingrijpende veranderingen voor de vennootschap onder firma (of beter gekend als VOF), alsook de commanditaire vennootschap (“CommV”) teweeg.
België moet de richtlijn uiterlijk tegen 31 juli 2027 omzetten in nationale wetgeving, met uitzondering van een beperkt aantal artikelen waarvoor een langere omzettingstermijn tot 1 augustus 2029 geldt. Vanaf 1 augustus 2028 moeten de regels dan ook praktisch toegepast worden.
Een van de meest opvallende veranderingen is de mogelijkheid om vennootschappen volledig digitaal op te richten. Zowel de oprichting, inschrijving in het Belgisch staatsblad als wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) zullen kunnen verlopen via een gestandaardiseerd digitaal platform. Dit moet zorgen voor minder administratieve lasten en snellere doorlooptijden.
Vanaf de omzetting van de richtlijn zullen ondernemingen binnen 15 werkdagen verplicht zijn om wijzigingen in hun gegevens of statuten door te geven. Overschrijding van die termijn kan leiden tot sancties.
De richtlijn introduceert ook twee innovatieve instrumenten:
Deze middelen zijn bedoeld om de drempels voor internationale expansie te verlagen, vooral voor KMO’s die actief willen worden in andere EU-landen.
Verder verplicht de richtlijn vennootschappen met een geconsolideerde jaarrekening om hun groepsstructuur — inclusief de uiteindelijke moedermaatschappij — kenbaar te maken via de KBO. Deze maatregel versterkt de strijd tegen witwaspraktijken en belastingontwijking.
Daarnaast zal bij de oprichting of statutenwijziging van bepaalde vennootschapsvormen, zoals de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (CommV), voortaan een wettigheidstoetsing nodig zijn door een bevoegde instantie (notaris, rechter of administratie). Op dit moment is het evenwel nog niet duidelijk hoe die toetsing concreet vorm zal krijgen.
Hoewel de meeste bepalingen pas in werking treden na omzetting van de richtlijn in Belgisch recht, worden ondernemers nu al aangeraden zich voor te bereiden op deze digitale omslag. Juridische softwareleveranciers en accountantskantoren zijn alvast begonnen met het ontwikkelen van tools om hun klanten hierin te begeleiden.
De Europese Commissie hoopt met deze richtlijn de concurrentiekracht van de interne markt te versterken door administratieve barrières weg te nemen en het vertrouwen van investeerders te vergroten.